Como a Recruta faz sourcing em Indeed, LinkedIn e captação especializada

Princípios que orientam o sourcing

• Transparência. O candidato sempre sabe que está sendo abordado pela Recruta, em nome de uma empresa-cliente, no contexto de uma vaga real.
• Finalidade específica. Cada coleta de dado tem finalidade vinculada a uma vaga. Sem fishing genérico para banco eterno sem consentimento.
• Respeito aos termos de uso. Operamos dentro dos termos de Indeed, LinkedIn, Meta e demais plataformas. Sem scraping massivo, sem automação que viole os termos.
• Consentimento sempre que aplicável. Para entrar em banco de talentos ou para apresentar perfil a outras empresas-cliente, consentimento explícito.
• Direito de sair. Qualquer candidato pode pedir remoção a qualquer momento via Centro do Titular LGPD.

Indeed: o que fazemos

O Indeed é o portal mais usado por candidatos brasileiros em busca de vaga. A Recruta opera o Indeed em duas frentes.

1. Publicação de vagas

Quando uma empresa-cliente abre uma vaga na plataforma Recruta, ela pode ser sincronizada automaticamente com o Indeed via integração oficial. Os dados publicados são os mesmos da vaga interna: título, descrição, requisitos, localização, salário (quando declarado), benefícios, contato.

2. Captura de candidaturas via Indeed Apply

Quando o candidato se inscreve pela própria interface do Indeed, os dados de candidatura chegam à plataforma Recruta via API oficial (Indeed Apply). Os dados coletados são apenas os que o candidato escolheu informar no momento da inscrição.

3. Extensão para preenchimento assistido (apenas pelo recrutador)

A extensão ARecruta para Chrome (ver seção dedicada abaixo) ajuda o recrutador a preencher formulários de divulgação no Indeed mais rápido. Não captura dado de candidato no Indeed sem ser via API oficial. Não faz scraping de currículos. Não acessa contas de candidatos.

LinkedIn: o que fazemos

O LinkedIn é o canal principal para profissionais sêniores e abordagem ativa em mandatos de executive search.

1. Publicação de vagas

Vagas elegíveis são publicadas em LinkedIn Jobs via integração oficial, com mesma descrição da plataforma interna.

2. Outreach ativo (executive search e hunting)

Em mandatos contratados de executive search ou hunting ativo, a Recruta aborda profissionais via InMail do LinkedIn. A abordagem segue cinco regras:

• Mensagem personalizada (não template genérico)
• Identificação clara: nome do consultor + Recruta + posição (sem revelar nome da empresa-cliente até NDA)
• Sem mais de duas tentativas sem resposta antes de pausa de 6 meses
• Sem coleta de dado privado do perfil para uso fora da abordagem específica
• Direito de "não tenho interesse" respeitado com pausa permanente

3. Captação assistida por IA

Modelo de linguagem gera a primeira versão da mensagem com base no LinkedIn público do candidato. O consultor humano revisa e ajusta antes do envio. Detalhes em Como treinamos a IA.

Active Sourcing especializado em PCD

O sourcing de candidatos PCD tem método próprio porque o pool está fragmentado em canais que portais genéricos não cobrem bem. Nossas fontes ativas:

• Instituições de reabilitação profissional. INSS, AACD, Lar Escola São Francisco, redes estaduais. Parcerias formais ou indicação caso-a-caso.
• Associações de PCD. ONCB (cegos), FENEIS (surdos), AAPD nacional, associações por tipo de deficiência. Eventos, fóruns, indicações.
• Programas de aprendizagem inclusiva. CIEE PCD, SENAI inclusivo, SESI Caminho da Inclusão.
• Portais especializados. Vagas para Deficientes, iigual, PCD Online.
• Rede pública SINE, em UFs com intermediação ativa (Paraná, Ceará, São Paulo).

Em todos os casos, a abordagem é com finalidade específica de vaga aberta. Candidato que aceita ser apresentado autoriza expressamente. Sem consentimento, sem distribuição.

A extensão Chrome ARecruta

A extensão para Chrome (em homologação) é uma ferramenta de produtividade para o recrutador interno, não para coleta automatizada de dados de candidatos. O que a extensão faz:

1. Preenche formulários de publicação de vaga em Indeed e LinkedIn com dados da vaga já cadastrada na plataforma Recruta.
2. Sugere perguntas pré-aprovadas para a entrevista quando o recrutador abre o currículo do candidato dentro da plataforma Recruta.
3. Auxilia preenchimento de questionários em portais de PCD com respostas padrão pré-cadastradas (cronograma, salário, requisitos).

O que a extensão não faz:

• Não acessa dados de candidato em redes sociais privadas
• Não baixa currículos sem ação explícita do recrutador
• Não captura dado de candidato fora do escopo da vaga em aberto
• Não envia dado para servidor fora da Recruta sem ser pelo fluxo padrão da plataforma
• Não age automaticamente em nome do recrutador sem confirmação

Quais dados coletamos via sourcing

Base legal por canal

Quando pedimos consentimento explícito

Existem quatro pontos em que pedimos sim ou não claro do candidato:

1. Inclusão no banco de talentos para vagas futuras, após processo seletivo encerrado.
2. Apresentação do perfil a outras empresas-cliente da rede Recruta, só após o candidato manifestar interesse em ser apresentado.
3. Mudança de canal de comunicação, por exemplo, de LinkedIn para WhatsApp.
4. Marketing direto, newsletter, conteúdo editorial periódico.

Consentimento é sempre opt-in (nunca caixa pré-marcada). Pode ser revogado a qualquer momento.

O que a Recruta NÃO faz no sourcing

• Scraping massivo de redes sociais que viole termos de uso da plataforma terceira.
• Coleta automatizada de currículo em portais sem ação explícita do recrutador.
• Compra ou venda de bases de dados de candidatos.
• Distribuição de perfil a empresas fora da rede de clientes contratuais.
• Tratamento de dado sensível (laudo, religião, opinião política) sem base legal específica.
• Pressão a candidato que pediu para sair ou não tem interesse na vaga.

Como sair de qualquer canal de sourcing

Você pode sair completamente a qualquer momento. Três caminhos:

1. Pelo Centro do Titular LGPD, arecruta.com.br/lgpd, escolhendo "Eliminação de dados sob consentimento" ou "Revogação de consentimento".
2. Por e-mail direto ao DPO, dpo@arecruta.com.br com assunto "Remoção de sourcing".
3. Respondendo a uma comunicação recebida, qualquer mensagem da Recruta (e-mail, LinkedIn, WhatsApp) com "não tenho interesse" gera pausa permanente automática.

Tempo de execução: até 5 dias úteis para suspensão de comunicação, até 15 dias úteis para eliminação de dados.